Office Management
Genial und Einfach!
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Das vielleicht einfachste Ablagesystem der Welt!
Neuer Vorgang in die Mappe
Mappe in die Orga-Box
Voilà, Sofortordnung
Easy oder?
Das sind die Forderungen, die man an ein Ablagesystem stellen muss:
Ablagesysteme für Schriftgut gibt es viele. Aber die Ansprüche, die heute an ein
Ablagesystem gestellt werden, sind hoch. Wieso? Man hatte gehofft, dass der Computer
alle Registraturen, Aktenverwaltungen und Schriftgutverwaltungen unnötig machen würde.
Das Gegenteil ist eingetreten. Der Computer selbst ist ein fleißiger Produzent von
beschriebenen Papier. Deshalb ist es wichtiger denn je, dass wir auf dem Sektor
Ablagesysteme neue moderne Systeme einführen.
1. Ablage-Ordnung von Anfang an
Jeder Vorgang beginnt mit einem Schriftstück, welcher eine neue Akte
erfordert.
Weiter...
Das kann alles Mögliche sein: ein neuer Kunde, Lieferant, Fall, Sachgegenstand, Prozess, ein Kauf, eine Bestellung, ein Thema u.dgl. Wenn ein Vorgang mit einem oder nur wenigen Schriftstücken entsteht und von vornherein eine gute Ordnung eingehalten werden soll, ergibt sich die Frage, welches Ordnungsmittel oder Registraturmittel ist dafür geeignet. Aktenordner und Hängeregistraturmappen sind aus mehreren Gründen offensichtlich nicht geeignet. Denn man weiß meist nie, wie stark der Vorgang am Ende angewachsen sein wird.
Das kann alles Mögliche sein: ein neuer Kunde, Lieferant, Fall, Sachgegenstand, Prozess, ein Kauf, eine Bestellung, ein Thema u.dgl. Wenn ein Vorgang mit einem oder nur wenigen Schriftstücken entsteht und von vornherein eine gute Ordnung eingehalten werden soll, ergibt sich die Frage, welches Ordnungsmittel oder Registraturmittel ist dafür geeignet. Aktenordner und Hängeregistraturmappen sind aus mehreren Gründen offensichtlich nicht geeignet. Denn man weiß meist nie, wie stark der Vorgang am Ende angewachsen sein wird.
2. Geringer Platzbedarf = Wirtschaftlichkeit
Wirtschaftlichkeit wird nur erreicht, wenn eine angemessene
Verpackung eingesetzt wird. Weiter...
Wie oben schon dargestellt, wäre es völlig unsinnig, einen Vorgang von wenigen Schriftstücken in einem Hebelordner zu 'verpacken'.
Wie oben schon dargestellt, wäre es völlig unsinnig, einen Vorgang von wenigen Schriftstücken in einem Hebelordner zu 'verpacken'.
3. Einfache Handhabung
Bei einer vereinfachten Ablage wird vieles entbehrlich.
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Zur einfachen Handhabung gehört u.a. auch, dass eine zu eröffnende Akte schnell angelegt ist. Bei den üblichen Hängeheftern z.B. kostet es schon etwas Mühe ein Schildchen zu beschriften, es in einen Fensterreiter einzuschieben und den Reiter auf die Mappe aufzusetzen. Abgesehen von der Mühe, ist auch der Kosten- und Platzaufwand für solche Reiter unakzeptabel.
Zur einfachen Handhabung gehört u.a. auch, dass eine zu eröffnende Akte schnell angelegt ist. Bei den üblichen Hängeheftern z.B. kostet es schon etwas Mühe ein Schildchen zu beschriften, es in einen Fensterreiter einzuschieben und den Reiter auf die Mappe aufzusetzen. Abgesehen von der Mühe, ist auch der Kosten- und Platzaufwand für solche Reiter unakzeptabel.
Wir bieten Ihnen auf unserer
Haupt-Seite ein so genanntes
Praxis-Kit
für nur 19,90 € an. In diesem Kit ist alles enthalten, um mit dem Classei Ablagesystem
arbeiten zu können. Wenn Sie Fragen oder Probleme haben, benutzen Sie bitte unser
Kontakt-Formular.
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